關(guān)于開展2021-2022學(xué)年第二學(xué)期期末材料歸檔工作的通知

各二級學(xué)院:

為了進一步推進我校檔案管理工作規(guī)范性發(fā)展,更好的迎接評估檢查,現(xiàn)針對本學(xué)期期末材料歸檔工作做如下通知:

 

一、試卷歸檔要求

  1. 各教學(xué)單位以學(xué)院為單位進行期末材料歸檔工作;
  2. 材料歸檔按照專科和本科分開、考試課和考查課分開的原則進行。電子檔材料按照“專業(yè)-年級-【課程名稱】材料類別-任課教師姓名”的方式建立對應(yīng)的文件夾,并將材料放置相應(yīng)的文件夾內(nèi);例:按照“本科-考試課-風(fēng)景園林-2021級”建立相應(yīng)的文件夾,文件夾中文檔以“園林本2101-【中國園林史】成績單-XXX”或“園林本2101-【中國園林史】成績分析-XXX”方式命名;專科歸檔要求與本科一致;
  3. 歸檔材料包含電子、紙質(zhì)兩個部分;
  4. 歸檔材料包含以下內(nèi)容,并將材料按此順序提交:

考試課:

  1. 考試大綱
  2. 雙向細(xì)目表
  3. 樣卷(智慧樹上傳試題,上交作品、論文類科目請按照學(xué)校模板提供樣卷)
  4. 樣卷答案及評分標(biāo)準(zhǔn)
  5. 考場記錄單(以發(fā)回學(xué)院的版本為準(zhǔn))
  6. 成績單(教務(wù)新系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績單)
  7. 試卷分析(教務(wù)新系統(tǒng)中導(dǎo)出,6月23日(周四)后開放此功能)
  8. 成績分析(教務(wù)新系統(tǒng)中導(dǎo)出,6月23日(周四)后開放此功能)

考查課:

  1. 成績單(教務(wù)新系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績單)
  2. 成績分析(教務(wù)新系統(tǒng)中導(dǎo)出)
  3. 考查課考核方案

 

二、期末相關(guān)工作時間安排

序號 工作內(nèi)容 時間安排
1 期末成績相關(guān)材料提交 6月27日下班前
2 期末文檔抽查 6月28-29日
3 緩考申請截止時間 6月23日
4 系統(tǒng)成績修改截止時間 6月25日
6 成績公布 6月27日