藝術(shù)設(shè)計學院教學儀器設(shè)備采購申請及管理細則
為進一步加強教學儀器設(shè)備的管理,保證學科和專業(yè)建設(shè)的需要, 依據(jù)學校有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合學院實際, 特制定本細則。
第一條 教學儀器設(shè)備是指用于教學、科研、實驗實訓, 價值在800元(含800元) 以上的儀器設(shè)備。
第二條 購置教學儀器設(shè)備必須按照學院學科專業(yè)建設(shè)總體規(guī)劃進行, 遵循以教學為主, 服從需求為原則。
第三條 教學儀器設(shè)備申購申請人撰寫《遼寧傳媒學院藝術(shù)設(shè)計學院大型精密儀器設(shè)備購置論證報告書》和《遼寧傳媒學院藝術(shù)設(shè)計學院實驗室儀器設(shè)備申購計劃論證報告》后, 履行論證程序。
第四條 儀器設(shè)備采購的申請必須執(zhí)行儀器設(shè)備申購論證制度, 推行校院兩級級論證制度。單價在2萬以下(含2萬元) 的, 由學院組織對儀器設(shè)備進行論證; 單價在2萬以上或批量在5萬以上的, 在系部組織討論論證的基礎(chǔ)上, 學院組織有關(guān)專家論證后, 方可報送學校審批。
第五條 設(shè)備采購論證后, 經(jīng)學院統(tǒng)一填報《遼寧傳媒學院購 置專控儀器設(shè)備申請表》, 經(jīng)教務(wù)處和財務(wù)處審核, 主管校長審批后購買。
第六條 儀器設(shè)備采購的申請必須執(zhí)行嚴格的審批制度。凡未經(jīng)批準擅自購買的儀器設(shè)備,學院一律不予申請報銷, 因此給學院帶來損失或不利影響的,學院將給予嚴肅處理。
第七條 儀器設(shè)備的采購應是集體行為, 避免個人操作。 學院申請儀器設(shè)備的設(shè)備,要密切配合學校負責采購部門完成采購任務(wù)。
第八條 購置的儀器設(shè)備到貨后, 申請儀器設(shè)備所在系應在合同規(guī)定的期限內(nèi)配合相關(guān)資產(chǎn)管理部門完成驗收工作。
第九條 儀器設(shè)備驗收合格后, 按資產(chǎn)管理部門要求由學院指定專人負責接收,儀器設(shè)備所在系應根據(jù)實際情況做好設(shè)備日常 管理和維護工作。
第十條 本細則自 2020 年 9 月 1 日起實施, 由學院辦公室負責解釋。
藝術(shù)設(shè)計學院
2020 年 8 月10日