關(guān)于開展2022-2023學(xué)年第二學(xué)期期末考核材料歸檔工作的通知
各二級(jí)學(xué)院：
根據(jù)本學(xué)期教學(xué)工作安排，為提高我校考試檔案管理工作的規(guī)范性，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期期末考核材料歸檔工作做如下通知：
一、歸檔范圍
2022-2023學(xué)年第二學(xué)期開設(shè)的所有課程均在歸檔范圍內(nèi)，包括專、本科開設(shè)的所有考試課和考查課。
二、歸檔內(nèi)容
紙質(zhì)類歸檔材料按照專、本分開，考試課、考查課分開的原則，以行政班（或教學(xué)班）為最小單位。電子檔案按照“學(xué)院-年級(jí)-專業(yè)-科目”的順序整理歸檔，材料排放順序如下：
（一）紙質(zhì)文檔
1.考試課：
① 考試大綱（簽字日期要早于考試日期）
② 雙向細(xì)目表（簽字日期要早于考試日期）
③考場(chǎng)記錄單
④考生簽到表
⑤成績(jī)單（系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績(jī)單）
⑥試卷分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整）
⑦成績(jī)分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出，相關(guān)內(nèi)容需填寫完整）
⑧期末考試選用試卷、答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（A4紙打印）
⑨學(xué)生試卷（非集中類考試課是答題紙）
2.考查課：
① 考查課考核方案
② 成績(jī)單（系統(tǒng)中導(dǎo)出的課程成績(jī)單）
③ 成績(jī)分析（系統(tǒng)中導(dǎo)出）
④ 考查課試卷評(píng)語表
（二）電子文檔
電子文檔除包含紙質(zhì)類對(duì)應(yīng)電子文檔外，還包括平時(shí)、期中、期末考核（作業(yè)）、作品展等內(nèi)容。電子類文檔請(qǐng)按照下圖建立相應(yīng)文件夾，并按照要求命名、存放。
三、學(xué)院歸檔時(shí)間
7月3日-7月19日：學(xué)院歸檔、自查。
7月20日-7月21日：教務(wù)處、督導(dǎo)處聯(lián)合檢查。
四、期末材料歸檔說明
1.各二級(jí)學(xué)院根據(jù)下發(fā)的本科考試課歸檔目錄（附件1）進(jìn)行歸檔，本科考查課和專科課程的歸檔目錄請(qǐng)各學(xué)院自行編制序號(hào)建立歸檔目錄；
2.各學(xué)院完成歸檔材料自查后，可到教務(wù)處領(lǐng)取歸檔封皮，并將歸檔封皮內(nèi)容填寫完整，歸檔封皮專業(yè)、班級(jí)名稱請(qǐng)?zhí)顚懲暾?zhǔn)確的專業(yè)名稱；
3.歸檔目錄編制規(guī)則為“專業(yè)代碼-學(xué)年學(xué)期-序號(hào)”。同一學(xué)院序號(hào)需保持連續(xù)性，即按照“本科集中考試課-本科非集中類考試課-本科考查課”的順序編制序號(hào)。如城市學(xué)院本科集中類考試課序號(hào)為01-19，非集中類考試課序號(hào)為20-35，考查課序號(hào)可從36起。同一學(xué)院內(nèi)要確保一個(gè)專業(yè)全部年級(jí)課程編排完成后再接續(xù)下一個(gè)專業(yè)的課程（專業(yè)排序可參考附件6 專業(yè)排序），專科序號(hào)從01開始；
4.紙質(zhì)文檔原則上按照行政班進(jìn)行歸檔（英語分層、體育課程除外）。紙質(zhì)歸檔材料中如遇同一個(gè)行政班拆成若干教學(xué)班的情況，歸檔時(shí)須合成一個(gè)行政班，拆班的紙質(zhì)歸檔材料可共用同一套考試大綱、雙向細(xì)目表、考場(chǎng)記錄單、考生簽到表，后續(xù)按照成績(jī)單、成績(jī)分析、試卷分析分別歸檔，即按照“A班成績(jī)單-A班成績(jī)分析-A班試卷分析-B班成績(jī)單-B班成績(jī)分析-B班試卷分析”順序排放；多個(gè)行政班合成一個(gè)教學(xué)班的情況，可按照教學(xué)班歸檔；
5.本科考試課的考核文檔可存放于各學(xué)院指定的檔案架，由各學(xué)院做好歸檔和管理工作，集中類和非集中類分別存放，并將目錄與材料共同存放；本科考查課、專科課程的考核文檔由學(xué)院自行存放，建立好目錄，確保隨時(shí)可以調(diào)取；
6.電子文檔要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行歸檔，確保內(nèi)容完整、命名規(guī)范；
7.本科考試課無需另外打印封皮，考查課、專科考試課須打印封皮后再進(jìn)行歸檔。
附件1 2022-2023學(xué)年第二學(xué)期歸檔目錄-本科考試
附件2 2022-2023學(xué)年第二學(xué)期開課-考查課
附件3 2022-2023學(xué)年第二學(xué)期歸檔目錄-專科
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2023年6月26日