遼寧傳媒學院學生學業(yè)預警工作管理辦法（試行）
為進一步加強學風建設、強化對學生的學業(yè)管理，提高對學生學業(yè)的指導性、預見性，通過學校、學生及其家長三方面的溝通與協(xié)作，幫助學生順利完成學業(yè)，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、《遼寧傳媒學院學籍管理實施細則》、《遼寧傳媒學院學生管理規(guī)定》等規(guī)章制度，特制定本辦法。
第一條 學業(yè)預警是指學校依據(jù)學籍管理辦法的有關規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求，對學生每學期的學習情況進行統(tǒng)計，對學生可能或已經(jīng)發(fā)生的學習問題和學業(yè)困難進行警示，告知學生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應補救防范措施和幫扶學生完成學業(yè)的一種危機干預制度。學生有責任主動查詢和詢問自己學業(yè)狀況及學業(yè)警示結果。
第二條 學生學業(yè)預警不屬于紀律處分，不計入學生檔案，只是對學生可能延長修業(yè)年限、退學、不能畢業(yè)或不能獲得學位的一種提前警示。
第三條 本辦法適用于遼寧傳媒學院所有普通高等教育全日制學生。
第四條 學業(yè)預警的內容：
（一）本科生學業(yè)預警的內容包括：
1.成績預警：對不及格課程學分累計達到一定程度，可能造成完成學業(yè)困難的學生進行的預警；
2.考勤預警：對課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學業(yè)的學生進行的預警,考勤每月統(tǒng)計，以月為單位實時預警。
（二）專科生學業(yè)預警的內容包括：
1.成績預警：對不及格課程門數(shù)累計達到一定程度，可能造成完成學業(yè)困難的學生進行的預警；
2.考勤預警：對課程曠課產(chǎn)生的重修從而影響學業(yè)的學生進行的預警,考勤每月統(tǒng)計，以月為單位實時預警。
第五條 學業(yè)預警為結果性預警，是對學生學期考試成績的監(jiān)控。學業(yè)預警分為一級預警，二級預警，三級預警三個等級，學業(yè)預警工作按學期進行，每學期開學后四周內由學院根據(jù)學生學業(yè)情況建立相應的預警檔案并發(fā)出預警通知書。
本科生預警級別如表1所示：
表1 本科生預警級別
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預警級別 |
預警情況 |
可能結果 |
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不及格學分(S) |
其它情況 |
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一級 預警 |
學期 |
10≤S<15 |
平均學分績點<2 |
可能退學 或不能按時畢業(yè) |
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學年 |
20≤S<30 |
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累計 |
30≤S<45 |
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二級 預警 |
學期 |
5≤S<10 |
三年級通識教育選修課學分<10 三年級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐學分<10 |
可能降級 |
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學年 |
15≤S<20 |
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累計 |
20≤S<30 |
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三級 預警 |
學期 |
0<S<5 |
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學業(yè)下滑 |
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學年 |
5≤S<15 |
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專科生預警級別如表2所示：
表2 專科生預警級別
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預警級別 |
預警情況 |
可能結果 |
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重修或不及格科目 其它情況 |
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一級預警 |
學年重修或不及格科目＞2/3 |
可能退學 或不能按時畢業(yè) |
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二級預警 |
學年重修或不及格科目＞1/2 |
可能降級 |
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三級預警 |
學年單科曠課小于8課時或不及格科目＞1 |
學業(yè)下滑 |
第六條 各學院要成立以院長為組長，分管教學和學生工作的院領導為副組長的學業(yè)預警工作領導組，具體負責本學院學生學業(yè)預警工作。教務處負責組織各學院，統(tǒng)計、分析學生考試成績，生成預警級別。
第七條 學業(yè)預警工作流程:
1.確定學業(yè)預警學生名單
學業(yè)預警：每學期開學兩周內，教務處下發(fā)學業(yè)預警工作通知。學院依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案，對本科學生課程考試成績和學分獲得情況進行統(tǒng)計，包括學分獲得情況、不及格門次與學分、平均學分績點、通識教育選修課程學分及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐學分獲得情況等，確定進入學業(yè)預警范圍的學生與預警級別；對專科學生課程考試成績進行統(tǒng)計，包括重修、不及格門次情況等，確定進入學業(yè)預警范圍的學生與預警級別。
2.學院向預警學生下達《遼寧傳媒學院學生學業(yè)預警通知書》（見附件1），并通知其輔導員，及時有針對性地加強對學生的督促，要求預警學生制定學習計劃并參加學業(yè)幫扶。
3.學院同時通過向學生家長寄發(fā)《學業(yè)預警通知書》并留存郵寄證明，或通過現(xiàn)代信息方式提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業(yè)；對家長寄回的反饋材料或現(xiàn)代信息方式的反饋材料，各學院要及時整理留下痕跡，并建立相關檔案備查。
4.對于一級預警學生，除向家長寄發(fā)《學業(yè)預警通知書》外，相關學生輔導員應家長來校就預警學生的學業(yè)情況進行面談，若家長不能來校，至少要保證每學期兩次以上的主動與家長通訊聯(lián)系。談話記錄需及時整理、存檔，包括談話內容、時間、地點、輔導員及證明人簽名。
5.學院要建立學業(yè)幫扶機制，開展精準幫扶工作。對于預警級別較輕的學生進行集體談話，指出普遍存在的問題并提出要求。對于二級及以上預警的學生，要指定專人，個別談話，指出其學習上存在的問題及可能的后果，協(xié)助制訂學習計劃；要定期了解學生學習計劃與進度，及時就所出現(xiàn)的問題給予協(xié)調糾正，針對性地實施有效監(jiān)督與督促。要適時組織專題講座、朋輩輔導等幫扶活動，推動學習方法、學習經(jīng)驗的交流與傳遞，重塑學習信心。要積極組織開展“一幫一”學業(yè)幫扶志愿服務行動，吸納成績優(yōu)秀的學生黨員、學生干部對預警學生“一對一”或“一對多”指導，在學習上進行具體的幫扶。
6.學院應給每個預警學生建立預警管理檔案，預警教育過程應留有書面記錄并填寫《預警學生談話記錄表》（見附件2），記錄內容包括但不限于與預警學生及其家長的談話時間、地點、方式及內容等。針對學業(yè)預警所開展的各項活動及家長的反饋材料，各學院要及時整理、建檔。學院應定期對本學期發(fā)出學業(yè)預警學生的學習情況進行檢查，督促學生提高學習質量。
7.各學院定期對學業(yè)預警學生的學習情況進行監(jiān)督、檢查，分階段對精準幫扶工作進行總結，對存在的問題及時改進，督促學生提高學習質量。
第八條 各學院分管教學工作和學生工作的領導、教學秘書、學生輔導員應明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業(yè)完成情況，共同做好學業(yè)預警工作。
第九條 此辦法中涉及到“建立學校、學生及學生家長三方聯(lián)動溝通機制”、“告知學生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果”、“采取合適方式向預警學生家長送達《遼寧傳媒學院學業(yè)預警通知書》（致家長）”、“除向其家長送達學業(yè)預警通知書外，原則上邀請家長在其條件允許的情況下來校就預警學生的學業(yè)情況面談”等，與家長相關的內容與事項，原則上需要聯(lián)系到家長，但如果學校通過各種方式都未聯(lián)系上家長，由此產(chǎn)生的后果，由家長及學生負責，學校不承擔責任。
第十條 本辦法自公布之日起施行，由教務處、學生處負責解釋。
遼寧傳媒學院
2020年3月1日